就労継続支援A型・B型 / 就労移行支援 / 自立訓練
ご利用者はスマートフォンで、質問に順番に答えるだけ。 入力した記録は職員の画面にすぐ届き、 日々の確認から月次のレポート作成までを一つにまとめられます。
実際の画面をそのまま操作できます。登録もインストールも不要です。
紙の記録が集計できない
書いた記録が紙のまま溜まり、月末にまとめ直す作業が発生する。過去との比較もできない。
体調の変化に気づけない
「なんとなく調子が悪そう」は共有されても、いつから続いているのかが分からない。
書き写しに時間がかかる
同じ内容を記録用紙・Excel・報告書に何度も転記している。
ご利用者が使う画面
項目にマウスを乗せると、右の画面が切り替わります。
この画面はそのまま操作できます。
下のメニューから記録・チャット・グラフもご覧いただけます。
職員が使う画面
ご利用者が入力した記録を一覧で確認し、コメントを返せます。 施設長・サービス管理責任者・職員の確認印を記録に残せるため、 「誰がいつ確認したか」が後から追えます。
施設の所在地の気象データを自動で取得し、記録と重ねて表示します。 「気圧が下がる日に体調を崩しやすい」「連休明けに落ち込みやすい」といった ご利用者ごとの傾向を、統計的な関連の強さとして色の濃さで示します。
日々の記録から、面談や関係機関への提出に使えるレポートを生成します。 期間を指定してPDFにまとめられるほか、CSVでの書き出しにも対応しています。
主な機能をまとめました。施設ごとに使う機能・記録項目を選べるため、必要なものだけを表示できます。
バイタル・生活リズム・状態スコア(1〜10段階)・症状・作業/訓練など。 使わない項目は施設ごとに非表示にでき、必要な項目だけに絞って運用できます。
+ すべての記録項目を見るバイタル アラート設定可
生活リズム
状態スコア 1〜10段階
症状チェック
作業・訓練 事業種別で自動
出欠・その他
・状態スコアは 1〜10段階 のボタンで、通所時・退所時それぞれ入力できます。
・体温・脈拍・血圧は施設ごとに基準値を設定でき、範囲を外れた記録は職員にアラート表示します。
ご利用者の事業種別に応じて、入力画面と記録内容が自動的に切り替わります。
就労継続支援A型・B型
午前・午後の作業内容と評価、月間・週間の目標管理と振り返り。
就労移行支援
午前・午後の訓練目標と達成度、訓練時間、2週間ごとの自己評価。
自立訓練(生活訓練)
生活リズムを中心とした記録。訓練時間と振り返り。
記録項目そのものも、施設ごとに表示・非表示を切り替えられます。
使わない項目を隠せるため、現場の運用に合わせて無駄なく使えます。
医療・障害に関する情報を扱うため、運用面の備えを重視しています。
通信の暗号化
全ページHTTPS。証明書は自動更新。
毎日のバックアップ
日次でデータベースを自動バックアップ。暗号化したうえで複数の場所に分けて保管しています。
復元の実証
バックアップから実際に復元できるか、定期的に検証しています。
変更履歴を保存
「誰がいつ何を書き換えたか」を記録として残しています。
いいえ。ブラウザで動くため、スマートフォンでもパソコンでもそのままご利用いただけます。ホーム画面に追加すればアプリのように起動できます。
全項目にふりがなを付け、1画面1問のカード形式にしています。入力が難しい方については、職員がご利用者の画面を開いて代わりに入力することもできます。
はい。過去の記録がなくても、その日から記録を積み上げていけます。グラフや分析は、データが溜まるにつれて精度が上がります。
ご利用者ご自身での修正は、記録日から3日以内です。それ以降は、職員が記録確認の画面からいつでも修正できます。
はい。事業所・施設ごとにデータを分けて管理します。施設ごとに使う機能や記録項目を変えることもできます。